ARGOMENTO: configurazione azienda multi attività

Salve a tutti,

mi sto perdendo nella ricerca della migliore configurazione di Odoo V10 Community, ancora in fase di test e valutazione, per gestire la "nostra" attività, (tra virgolette perchè non ne sono direttamente coinvolto, ma ho solo dato la mia disponibilità nell'apprendimento ed uso di Odoo di cui fra l'altro sono un neofita). L'attività si svolge in più punti vendita (macellerie) localizzati in più paesi nel circondario, e una (al momento) rosticceria. Ho attivato in Odoo la gestione multi azienda e creato una azienda principale che dovrebbe consolidare i dati di tutte le attività, creato le aziende figlie per ogni unità commerciale. Ora per ogni azienda dovrei creare i propri sezionali (?) come ho fatto, i propri magazzini e punti di stoccaggio (?), partners e prodotti sono condivisibili su ogni azienda (?) mi pare di si. Ora uno dei quesiti che mi pongo è: posso gestire listini o magari prezzi in offerta diversi, per periodi diversi per ogni punto vendita ? Un altro problema, è possibile avere una configurazione delPOS differente per punto vendita ? in particolare configurazione shop per le macellerie e configurazione restaurant per la rosticceria ? Quali altre problematiche si possono presentare per gestire le attività commerciali di cui sopra ?

Mi rendo conto che forse ho esagerato con le richieste (e mi chiedo se non sia il caso di dissuadere gli altri responsabili aziendali dal proseguire nell'utilizzo di Odoo)

Comunque grazie in anticipo per l'attenzione che avrete voluto prestarmi.

Un saluto

Pierangelo

Eh oh ah ... in effetti un bel po' di domande.

Andiam con ordine, multiazienda perche'? Generalmente la multiazioenda si usa quando ci sono diverse ragioni sociali separate che poi vanno accorpate insieme a livello globale. E' questo il tuo caso?

La configurazione multiaziazienda è decisamente piu' complicata rispetto a quella monoazienda.

Detto questo, se proprio ti serve la multiazianda si vanno creati sezionali per ogni specifica azienda, quelli di default li crea odoo quando installi un piano dei conti in quell'azienda. Idem per i magazzini.

Prodotti e clienti possono essere condivisi, non le giacenze pero' che ovviamente appartengono all'azienda che le ha in carico. I processi intra-aziende purtroppo non sono compresi nella versione community.

Puoi creare n magazzini con regole diversi ed n istanze di pos anche con una sola azienda, ripeto la multiazienda va creata solo se effettivamente serve ed è una complicazione non di poco. Che tu sia una multinazionale o 4 negozi sparsi in 100km le problematiche di setup si assomigliano

Le principali problematiche che dovrai affrontare se son negozi al dettaglio è l'integrazione del pos con i registratori fiscali. Poi ci stanno gli aspetti fiscali ma qui dipende da cosa vuoi gestire in casa e cosa delegare all'esterno (commercialista).

In ogni caso da neofita ti serve tempo, parecchio tempo. Odoo non si apprende in qualche giorno. Affronta le problematiche passo passo, non ti arrendere alla prima difficoltà, documentati e se servi chiedi qui ma sopratutto datti il tempo per padroneggiare lo strumento.

buon lavoro

beh si ci sono sopra da un paio di mesi avendo iniziato da zero con Odoo qualcosa ho imparato, ho un po' di esperienza di gestionali classici che riesco a maneggiare con più sicurezza e intuito anche quando mi sono dovuto relazionare con qualche software mai utilizzato. Per tornare alla questione posta è che i responsabili aziendali hanno come fine quello di internalizzare tutta la gestione, compresi gli aspetti contabili, fiscali e tributari, ci sarà una persona deputata a questo. Ho una discreta esperienza di gestione POS con collegamenti a lettori barcode, ecr e bilance. Di fatto, ero partito con una configurazione monoaziendale poi mi sono bloccato su come gestire i singoli negozi e come avere contemporaneamente la doppia configurazione del POS una come shop l'altra come restaurant, ci ho guardato e riguardato, ho cercato in rete senza trovare indicazioni in merito. Comunque andiamo avanti, vedrò di risolvere in qualche modo.

Grazie ancora

Saluti

Pierangelo

Se l'azienda è unica non serve la gestione multiazienda.

Per i POS ti crei n punti vendita dalla configurazione pos, le associ a magazzini diversi e poi usi i permessi per filtrarli se necessario.

Se l'azienda è unica non usare la multicompany, avresti un carico di lavoro ingiustificato che potrebbe portarti al collasso con il crescere dei negozi.
Come ha detto Gigidn puoi creare più punti vendita con più magazzini per risolvere il problema.

concordo assolutamente, me ne sono reso conto che la strada del multicompany non è la più agevole. Per i POS da configurare per i singoli negozi punti vendita Ok, ma ne devo configurare uno come ristorante con gestione tavoli e sulla configurazione POS una modalità quella Shop esclude l'altra quella Restaurant, o sbaglio ?
Per venire poi al discorso che se si intendendono gestire diverse promozioni per periodi diversi nei diversi punti vendita, c'è un modo per farlo ?