ARGOMENTO: Caso d'uso: piccola azienda artigiana

Salve, ho pensato che il modo migliore per cominciare a stilare dei brevi tutorials sul come configurare "rapidamente" OpenERP nelle varie situazioni aziendali, fosse quello di aprire degli appositi threads in cui raccogliere di volta in volta i suggerimenti di tutti, al fine di creare poi una pagina riassuntiva da pubblicare.

Per cominciare vorrei partire dal caso reale che mi trovo ad affrontare nell'immediato: un'azienda di circa 10 dipendenti che si occupa di artigianato nel settore dell'edilizia.

DETTAGLI DELL'AZIENDA:

- E' una Srl.
- Ha circa 10 dipendenti (1 presidente, 2 impiegati amministrativi, 1 responsabile del magazzino, 6 operai).
- Possiede un magazzino centrale.
- Possiede un'officina.
- Il lavoro si svolge in officina (creazione dei lavorati) e poi nei vari cantieri edili (installazione e manutenzione).

NECESSITA DI:

- Gestire la creazione dei preventivi per le singole commesse (da girare ai clienti).
- Gestire la creazione degli ordini di materiale indirizzati ai fornitori.
- Gestire i movimenti del magazzino centrale, in particolare tenere sotto'occhio il livello delle scorte tramite l'elaborazione di inventari periodici.
- Gestire l'emissione delle bolle di reso e di accompagnamento (DDT) per l'ingresso/uscita dei materiali dal magazzino verso/da i cantieri.
- Possibilmente avere sotto'occhio la spesa corrente associata ad una determinata commessa.
- Gestire le ore di lavoro mensili del personale.
- Emissione delle fatture.

INFRASTRUTTURA HARDWARE/SOFTWARE

Immaginiamo che l'azienda disponga di:
- una rete LAN interna (cablata o wireless).
- 1 server centrale Linux-based.
- 5 PC Windows-based (3 per l'amministrazione, 1 per il responsabile del magazzino e 1 per un operaio specializzato che si occupa di progettazione dei manufatti dell'azienda).

INSTALLAZIONE INIZIALE SERVER OPENERP

Il server dell'azienda deve essere equipaggiato di una distribuzione Linux e di un server PostgreSQL. A questo punto basta installare l'application server di OpenERP (PS: anche il web client??) e configurarlo per interfacciarsi col server PostgreSQL precedentemente installato.

INSTALLAZIONE CLIENTS E CONFIGURAZIONE SERVER
todo...

Detto questo, quali sono i moduli che mi consigliate di installare? Quali quelli da eliminare? Quali le configurazioni più importanti da fare?

Sperando che possa nascerne qualcosa di carino e utile ad altri.

Grazie per la collaborazione

Ciao,

ora non ho un openerp funzionante su cui fare le prove, ma direi che il tuo profilo ideale è il Manufacturing. Ci sono già tutti i moduli che ti servono: acquisti, vendite, magazzino (stock), produzione, contabilità (per le fatture). Mi pare che ci sia poco da togliere.

Forse dovrai installarti qualche modulo aggiuntivo per la gestione del personale, e per la gestione delle commesse (da progetti?) ma non ho mai provato e quindi non ti so consigliare.

Fai un database con il profilo che ti ho consigliato e poi se hai bisogno per le funzionalità scrivi pure sul forum, cercherò di darti qualche dritta.

Configurazioni iniziali ce ne sono poche. Dall'area download prenditi il piano dei conti contrassegnato con CC2424, non è un piano dei conti completo per la contabilità, ma ti mette a posto tutte le impostazioni più ostiche che un'azienda che non vuole tenere la contabilità internamente può non voler nemmeno valutare.

ciao ciao
Paola

Agigungo che se volessimo fare una cosa fatta bene, dovremmo anche configurare il sistema per utilizzare i costi standard in maniera tale da tracciare i costi delle materie prime. (e poi con il cogs si fanno scintille)...

Esistono dei prontuari di riferimento che voi sappiate?

Ritornando al tema principale, immaginiamo di voler fare:

1) un'ordine;
2) di registrarlo in magazzino;
3) di stampare l'inventario scorte;
4) di emettere un DDT per l'invio di alcuni materiali in un cantiere.

Questo secondo me è un approccio molto immediato ai problemi più comuni.

e soprattutto sono attività che non richiedono personalizzazioni (report di stampa a parte)