A parte l'incontro preventivo, è importante iniziare a sondare eventuali sponsor, siccome i costi non saranno indifferenti.
Se non ci saranno sponsor sufficienti, sarà comunque possibile mettere l'ingresso a pagamento (come tutte le conferenze IT dove ci sono gadget, buffet e cose simili) per ammortizzare i costi.
Da i preventivi arrivati, sala+buffet+gadget, ci aggiriamo intorno ai 50 eur a partecipante, quindi come potete immaginare... gli sponsors sarebbero benvenuti.
Direi che è importante a questo punto mettere in piedi un sito con le informazioni sull'evento, la location, il periodo e un form per le preiscrizioni e l'adesione come sponsor.
Il periodo che ci eravamo fissati (inizio novembre), forse è un po' troppo vicino, ma non abbiamo nessuno squalo che ci corre dietro (siccome gli squali del settore hanno un target molto differente), quindi possiamo anche pensare di andare ai primi di dicembre o anche febbraio...secondo me non ci sono problemi.
Converrebbe, come si fa di solito in questi casi, scegliere un dominio separato per il sito dell'evento.
qualche proposta?
