ARGOMENTO: Proforma vs. avviso di fattura

Anche il tema del pagamento anticipato non è strettamente legato ai professionisti.
Accontentandosi sarebbe comunque possibile emettere un voucher e poi riconciliare a fattura emessa, almeno io per il momento acconti e pagamenti anticipati li gestisco in questo modo, ma se avete altre idee son pronto a cambiare.
Poi non so se fiscalmente sono richieste delle registrazioni particolari per le PRO-FORMA dei professionisti.

una proforma deve essere promossa a parcella non appena si riceve il pagamento.
anche se non ho trovato nessun riscontro nella normativa, alcuni commercialisti sostengono che la fattura non può avere data superiore a quella del pagamento.

quindi sarebbe necessario poter legare un pagamento ad una determinata fattura così che questi forzi l'utente a validare la fattura.

vero che un professionista con poche fatture potrebbe gestire tutto questo agevolmente, ma dobbiamo ricordare che questo regime si applica anche a studi legali, notarili, etc di grandi dimensioni che potrebbero avere N proforma emesse verso un determinato cliente e che quindi vorrebbero poter tracciare agevolmente i pagamenti.

dimenticavo, se si riceve un pagamento a fronte di una proforma, presumo che un po' tutti vorrebbero contabilizzarlo in un conto anticipi, fatture da emettere e così via...

avevo iniziato ad abbozzare un modulo che potete trovare qui:
github.com/abstract-open-solutions/l10n-...ment/l10n_it_advance

anche questo incompleto, instabile e potenzialmente dannoso, comunque se volete testarlo e contribuire, una volta installato andate in Configurazione > Contabilità. Qui avrete la possibilità di specificare quali modelli (es: DdT, Sale Order, etc) possono ricevere anticipi e potete specificare quali conti devono essere usati in caso di anticipi (clienti v/fatture da emettere, etc...)

A questo punto quando emettete un pagamento o quando lo ricevete dovreste poter selezionare il documento al quale relazionare il pagamento anche se questo non ha aperto nessun credito/debito.

Ovviamente è solo un inizio...

Domani ho un incontro con un cliente che ha esigenze banali ma un business model davvero particolare ed ancora non so cosa proporre tra:

a) "Gestionale", qualcosa di bello che finito con qualche script esterno per eseguire delle particolarità al quale dovranno adattarsi.
b) Odoo con adattamento
c) Sviluppo custom

Il business model prevede l'emissione di DDT e l'incasso degli stessi con fatturazione fine mese. Un DDT potrebbe essere incassato anche parzialmente. In pratica consegnano la merce (DDT), a fine mese emettono fattura per tutto quello spedito. Nel frattempo il cliente paga degli acconti su quello che ha ricevuto.

Se dovessi optare per la soluzione Odoo (ma temo troppe personalizzazioni da fare) mi sa che partecipo attivamente a questo tuo modulo dei pagamenti in anticipo

Ciao
questo modulo è molto adatto per gli avvocati, terapisti, medici legali, e alcune altre categorie di professionisti che hanno pratiche (progetti, terapie, in genere conti analitici e relativi projects) che durano a lungo (anche anni, nel caso legale), e durante questo tempo emettono varie fatture di acconto (avvisi di parcella e poi fatture).

Alla chiusura della pratica emettono una fattura di saldo che deve riportare anche gli acconti ricevuti e i relativi numeri di fattura e importi.
Quindi sottoscrivo appieno

Premetto che

1. "proforma" è un termine mutuato dalla contabilità anglosassone e comunque non indica un documento a sè stante, bensì uno "stato" della fattura, successivo alla bozza e non modificabile.
2. il documento al quale ci stiamo riferendo in questo thread è detto "avviso di fattura" o anche "memoria di parcella" (nel caso dei legali e notai) e non ha alcuna validità fiscale, ma ce l'ha nei procedimenti per morosità

La fattura che segue un avviso di fattura deve essere emessa con data coincidente (o comunque non superiore) alla data valuta dell'accredito dell'importo esposto nell'avviso.
Quindi il tuo ragionamento non fa una piega.enlightx ha scritto: